портретный фотограф, москва

Саша Тиванов

Хранение фотографий на компьютере

Время от времени у коллег возникают одинаковые вопросы. По-возможности буду отвечать развёрнуто и публично.

Вопрос: Как хранить файлы фотографий на диске?

Ответ: Рейтинги, флаги, цветные метки и ключевые слова становятся всё более привычными атрибутами фотографий, но от имён файлов и папок мы пока не избавились. А значит файлы стоит как-то размещать по папкам, чтобы снятое за многие годы не было «бесконечным» неструктурированным потоком, в котором невозможно разобраться без доступа через программу-каталогизатор.

Ни одна система каталогизации не является идеальной, единственно верной и т.п. Во-первых, у разных фотографов разные нужды и во-вторых, надёжная и качественная структура может быть трудозатратной, а это мало кому интересно. ;) Я выбрал для себя некоторые приёмы из опыта других фотографов и книг. Делайте так же.

Главный диск с данными автоматически дублируется на другой при помощи программы резервного копирования Time Machine. Структура папок и файлов на этом диске выглядит примерно так:

Photos
Catalogs
  Archive
     …
     2012
     2013
         …
         698-Еда-Название журнала
         699-Портрет-ФИО
     2014
         700-Личное
             YYYYMMDD-HH-MM-SQ.jpg
         701-Блог
             701-0001.nef
         702-Сток
         703-Портрет-ФИО
         704-Путешествия-Лондон
             704-0001.nef
             IDX-SEQU.nef
             …
         707-Сад-Дача в …
         708-Предметка-Обложка блога …
         709-Портрет-ФИО для …
             709-0001.nef
             709-0001-L.psd
             709-0001-F.tif
             …
             709-0095_0105-L.tif
             709-0095_0105-F.tif
             …
  Archive Father
     1983
         001-…

В папке Catalogs хранятся каталоги Lightroom. Хорошо бы хранить каталог с превью на SSD, но мой каталог туда не помещается т.к. я строю превьюшки в полном разрешении при импорте и никогда не удаляю чтобы LR работал максимально быстро. Я так же установил опцию «Automatically write changes to XMP». В таком случае, даже при повреждении базы данных и всех её резервных копий рейтинги и ключевые слова прописанные файлам не потеряются. Это отъедает часть ресурсов, но на моём компьютере не заметно.

Внутри папки Archive идут папки годов и папки съёмок. Разбивка по годам удобна сокращением длинны ленты и, кроме того, в Lightroom можно видеть статистику по объёмам съёмок за год. 

Все папки съёмок имеют уникальный номер, краткое название темы (не плодите их много, иначе пропадёт смысл быстрого визуального поиска по имени папки) и более полное название съёмки. Смотрите примеры выше. 

Файлы в папках съёмок именованы по номеру съёмки и индексу файла. Четырёхзначный индекс за одну съёмку я ещё ни разу не переполнял. :) Таким образом короткий код 715-1234 однозначно идентифицирует кадр во всём архиве! Некоторые в качестве индекса съёмки используют дату вроде 20131010-1234, но это длиннее, даже если год сократить до двух цифр. Делайте как вам будет удобно, главное — во всём архиве однотипно. 

Окончания файлов L (layered) и F (flat/final) немного избыточны, с учётом того, что для файлов со слоями я всегда использую PSD, а для финальных — TIF. Окончание L к PSD добавляется программами автоматически, при сохранении RAW в Photoshop. Если файл это композинг нескольких, то в имени содержаться два номера кадров. Если цель коммерческой съёмки — одно изображение с композингом, то имя финального файла может быть вида «704-обложка-F.tif». 

Все рабочие файлы (PSD, TIF) я храню в тех же папках что и оригиналы (RAW). Если клиенту достаточно JPEG, то я временно экспортирую фотографии в JPEG, не добавляя в каталог, и после отправки удаляю. 

Есть дополнительные папки Архивов для старых семейных фотографий. Внутри них похожая структура. 

Нумерация папок/съёмок идёт по хронологии, но есть исключения. За каждый год есть следующие папки, в которые в течении года добавляются новые снимки: 

Фотографии с телефона я стал хранить в том же каталоге, что и профессиональные чтобы не множить архивы которыми нужно управлять. При этом мне бы не хотелось, чтобы в ленте съёмок папки фотографий с телефона были перемешаны с рабочими. В итоге, все фотографии с телефона в течении года я скачиваю в первую подпапку года с именем «личное» и использую нумерацию файлов YYYYMMDD-HH-MM-SQ.jpg не требующую смотреть номер файла на котором закончился предыдущий импорт. 

В Lightroom у меня есть несколько шаблонов импорта: для фотографий с телефона и с камеры. В этих шаблонах можно настроить схему переименования файлов, расположение файлов, типовые ключевые слова и тому подобное. 

А как вы храните фотографии?